Per impostazione predefinita, Outlook limita le dimensioni di un file PST locale a 20 GB (per Outlook 2007) o 50 GB (per Outlook 2010, 2013, 2016 o 2019 e successivi).
E’ possibile arginare il problema andando a modificare le chiavi di registro associate alla versione di Outlook installata sul proprio PC.
Procedere in questo modo:
1-
Per prima cosa, chiudere MS Outlook.
A questo punto, aprire la finestra di dialogo Esegui.
A tale scopo, premere Win+R, digitare regedit e fare clic su OK.
2-
Nell’Editor del Registro di sistema, selezionare
HKEY_CURRENT_USER per espanderlo.
- Andate in Software > Criteri > Microsoft > Office.
- Verranno visualizzate diverse cartelle per i file PST delle varie versioni di Outlook. Espandere la cartella in base alla versione di Outlook (come indicato di seguito).
Per MS Outlook 2003: Aprire 11.0
Per MS Outlook 2007: Aprire 12.0
Per MS Outlook 2010: Aprire 14.0
Per MS Outlook 2013: Aprire 15.0
Per MS Outlook 2016/2019/365: Aprire 16.0
3-
A questo punto, fare clic su Outlook > PST .
Esempio: Il percorso per Outlook 2016 sarà:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice16.0OutlookPST
4-
Fare clic con il tasto destro del mouse sullo spazio vuoto nella finestra di destra e selezionare
Nuovo > Valore DWORD (32 bit).
Inserire il nome del registro
Assegnare il nome al registro come ‘MaxLargeFileSize’.
Aggiungere il limite di dimensione dei file
A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul valore DWORD e scegliere Modifica.
A questo punto, selezionare il pulsante di opzione Decimale sotto l’opzione Base. Inserire il valore in MB nella sezione Dati valore. Fare clic su OK.
Esempio: se si vuole impostare la dimensione del PST a 100GB va inserito il valore 100000
5-
Allo stesso modo, creare il valore DWORD di WarnLargeFileSize.
Immettere un valore. Di solito, il 95% è la dimensione consigliata del limite di dimensione del file della mailbox impostato.
Esempio: per PST impostati a 100GB inserire come valore 95000